中铁科工集团员工工作服采购竞争性谈判邀请书

一、招标项目概况

1、招标内容：中铁科工集团员工工作服采购。

(1)招标采购货物名称及材质要求。

 

服装品名	材质要求	限价（含税、运费）元
西服上衣	70%羊毛	600
西裤（厚）	70%羊毛	280
西裤（薄）	50%羊毛	260
长袖衬衫	蓝、白色各1件，100%棉免烫	260
短袖衬衫	蓝、白色各1件，100%棉免烫	260
领带（丝巾）	100%桑蚕丝	50

 

本次招标框架性采购数量暂定为：800套。

本次招标确定中标单位，集团公司将与中标单位签订框架合作协议，集团公司各所属机构(单位)根据框架协议，按各单位实际需求与中标单位签订具体采购合同。

(4)交货地点：武汉市洪山区徐东大街中铁科技大厦2402接待室。

2、招标采购服务要求：

(1)供应商必须按照我方所选定的服装款式、面料、颜色进行整批服装的生产，并提供量体裁衣、试装、修补以及其他相类似的服务。

(2)对于已经发放但穿着不合体的服装，供应商必须及时进行返修调换。

(3)对于我方新增人员，要求供应商按合同要求随时进行增补(服务响应时间应在3-5日内，交货时间在30日内)。

(4)在正常穿着、洗涤、保管的情况下，一年内如果出现质量问题，供应商应无条件给予修改或更换，如确系穿着、洗涤、保管不当而造成的，由厂家酌情收取适当费用。

(5)供应商必须在合同签订后45日内交货(或30个工作日内)。

(6)我方保留因业务需求的变更，调整需求量及服务要求、商务条款的权利。

3、招标方式：邀请竞争性谈判招标。

本次谈判将采用综合评审法，即按照价格、质量、技术、服务、商务等设置权重，对响应并满足竞争性谈判全部实质性要求的供应商进行评审，按评审得分排序确定成交供应商。

4、招标谈判时间：2021年3月15日上午9点，请按时间及地点准时到场，参加投标代表须持法定代表人授权书及身份证原件，并签名以示出席，否则，其投标无效。

二、投标单位资格条件及要求

1.供应商资质要求

(1)具备合格有效的《企业法人营业执照》，注册资金在人民币5000万元以上(含)，并在营业执照的经营范围中注明“服装制造或生产”等字样。谢绝代理商参加。

(2)具备履行投标承诺所需的财务、技术、服务及配送能力。

(3)公司的财务状况、银行资信情况良好，具有足够的经济能力保证按照我方要求按时、按量提供采购产品、技术标准及服务支持。

2.投标响应文件组成。

(1)投标确认书;(2)法人授权书;

(3)有关资格文件的说明(企业法人营业执照以及税务登记证复印件);

(4)报价一览表(报价表含服装各项单价、合计总价，总价应包括服务、运输、售后等全部费用);

(5)工作服样品及相应的指标说明;

(6)服务承诺(包括提供正规发票、签订合同、产品质量、项目履约、售前售后服务等方面的承诺);

(7)公司基本情况;(8)公司经营业绩;(9)其他需说明的事项。

注：以上资料需用信封密封，封口加盖公章，以复印件形式提供的，均需加盖相应公章，并备原件核查。未按要求执行的，一律无效。

三、项目结算方式与条件

1、付款方式及付款期限：付款方式一律采用银行转账，在验收合格(包括成品抽样检验合格)后，一个月内支付货款90%，剩余10%货款待服装返修结束后付清。

2、违约处罚：

(1)供应商必须保证按照招标文件约定的时间交货，否则，按合同约定进行违约赔偿。

(2)中标公司应在收到中标后的5日内与我方签订合同，否则，取消中标公司资格。

3、货物交货付款条件：在现场交货并经成品抽样检验合格条件下，凭下款列明的单证付款：

(1)我方收货负责人签字的验收单。

(2)供应商出具的正式税务发票。

四、谈判响应文件提交

1、投标单位提交的响应文件及附件必须符合竞争性谈判文件要求格式。

2、递交工作服样品及响应文件的截止时间为2021年3月15日上午9时。因本次竞争性谈判采购采用线下开启响应文件，参加竞争性谈判的投标单位须在截止时间前至响应文件开启地点当面提交响应文件。

响应文件开启地点：武汉市徐东大街45号中铁科技大厦。

响应文件开启时间：2021年3月15日上午9时。

届时请投标单位的法定代表人或授权委托代理人持有效证件，在规定响应文件开启时间之前签到并提交响应文件。逾期送达的或未送达指定地点的响应文件，招标单位不予受理。

我方将组建5人以上谈判小组，负责对投标响应文件及服装样品进行审查、质疑、评估、综合评比价格、样品质量、企业综合情况、售后服务等，按照竞争性谈判综合评审法确定中标单位。

上述安排如有变化，招标单位将另行通知。

五、联系人及联系方式

招标单位：中铁科工集团有限公司

地 址：徐东大街中铁科技大厦

联系人：孙琳、柳长征

联系电话：13971615061、18971566143

 

中铁科工集团有限公司    

2021年3月4日